2020年4118ccm云顶集团研究生会换届通知
为保证学院研究生会工作的连续性，鼓励更多的优秀人才加入研究生会，为研究生会注入更多新鲜血液，充分发挥研究生会的自主职能，服务学院广大研究生同学，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，现决定进行新一届4118ccm云顶集团研究生会换届选举工作。
具体安排如下：
一、竞选条件及要求：
1、全日制本学院研一研究生，学习成绩优良，无挂科；
2、道德品行端正、政治思想觉悟高，在校期间没受到过校纪处分；
3、工作认真负责，有较强的组织能力和责任心；
4、热爱员工工作，能够热心为同学服务；
5、组织领导能力较强，具有员工工作经验。
二、换届流程：
1、个人自荐、辅导员推荐或部门推荐，有意竞聘者填写《4118ccm云顶集团研究生会换届报名表》，在2020年5月10日16：00前将报名表发送至邮箱：sdhh1803@163.com，文件名以“姓名+年级+竞聘岗位”命名；并且在邮件中提供以下信息：姓名，性别，现任职务，候选岗位，人生格言，工作简介。
2、候选人资格审查。学院将对所有的报名员工进行资格审查，最后确定出符合条件的候选人参加竞聘；
3、竞聘形式：通过线上会议，候选人依次进行PPT答辩，时间为3分钟。答辩内容包括：竞聘职位、自我介绍和未来工作设想；
4、选举方式：线上投票，选举产生新一届研究生员工会干部。
5、时间及地点：
竞选时间：2020年5月中旬，具体时间待定；
地点：线上竞选
三、拟聘岗位：
4118ccm云顶集团研究生会换届拟聘岗位（共17个）
序号 | 岗位 | 拟聘人数 | |
1 | 主席团 | 主席 | 1 |
副主席 | 2 | ||
2 | 办公室 | 部长 | 1 |
副部长 | 1 | ||
3 | 文体部 | 部长 | 1 |
副部长 | 1 | ||
4 | 生活部 | 部长 | 1 |
副部长 | 1 | ||
5 | 宣传部 | 部长 | 1 |
副部长 | 1 | ||
6 | 组织部 | 部长 | 1 |
副部长 | 1 | ||
7 | 学术部 | 部长 | 1 |
副部长 | 1 | ||
8 | 志愿者部 | 部长 | 1 |
副部长 | 1 | ||
四、各部门人员组成及职责分配
（一）主席团
部门组成：主席1名，副主席2名。
职责：
1、定期组织召开委员例会和集体例会，布置各项工作，制定学期计划；
2、与学院团委、各班级分团委保持联系，协调相互工作；
3、分管学院研究生会各部门工作，协调各部门间关系；
4、组织全院研究生参与各项活动；
5、积极参加上级研会和学校的活动，加强巩固院际联系等。
要求：工作细心，责任心强，有组织力和领导力，有员工工作经验。
（二）办公室
部门组成：部长1名，副部长1名，干事4名。
职责：
1、研究生会各种文件资料的整理、归档；
2、统筹协调研究生会各部门日常工作，包括例会考勤等；
3、负责研究生会日常财务经费报销工作；
4、负责员工干部的档案管理及员工干部考核工作；
5、协助研究生会其他部门的工作等。
要求：工作细心，责任心强，有员工工作经验。
（三）组织部
部门组成：部长1名，副部长1名，干事4名。
职责：
1、负责研究生团校、党校及“推优”等有关工作；
2、负责研究生“评优”等相关工作；
3、负责新生团员、党员情况的统计；
4、团员团籍的注册、发展新团员、补办团员证；
5、团费、党费的收缴等；
6、协助研究生会其他部门的工作等。
要求：工作细心，责任心强，有员工工作经验。
（四）宣传部
部门组成：部长1名，副部长1名，干事4名。
职责：
1、围绕学院中心任务开展线上线下宣传活动，宣传的形式包括：海报（手绘、电子），展板，横幅等；
2、负责海报、横幅、宣传单的申请和张贴研究生会大型活动的宣传、策划、舞台设计及活动场地的布置等；
3、协助研究生会其他部门的工作等。
要求：工作细心，有文案策划、PS、微信公众号运营等工作经验者优先。
（五）文体部
部门组成：部长1名，副部长1名，干事4名；
职责：
1、负责学院、学校与文艺相关活动的主持以及节目筛选、彩排、表演；
2、负责学院、学校与体育相关的赛事的筹划与组织工作，如校运动会报名、组织赛前训练、后勤保障工作；
3、做好与各班文体委员沟通、协调，积极开展各项文艺、体育活动；
4、协助研究生会其他部门的工作等。
要求：工作细心，责任心强，有相关文艺或体育特长。
（六）生活部
部门组成：部长1名，副部长1名，干事4名；
职责：
1、协助办公室秘书，负责研究生会所有活动经费的管理；
2、负责研究生会举办活动的物资采购以及活动的后勤保障；
3、负责研究生宿舍卫生和安全的检查工作；
4、收集研究生在学习和生活方面的意见和建议并向有关部门反映，积极协助有关部门解决研究生生活中的困难。
5、协助研究生会其他部门的工作等。
要求：工作细心，责任心强，有员工工作经验。
（七）学术部
部门组成：部长1名，副部长1名，干事4名；
职责：
1、组织策划研究生相关的学术活动；
2、协助研究生部举办有针对性的专题讲座和学术沙龙；
3、负责相关学术讲座的考勤、记录手册的盖章；
4、协助研究生会其他部门的工作等。
（八）志愿者部
部门组成：部长1名，副部长1名，干事4名；
职责：
1、负责学院志愿者的面试，登记，注册；
2、策划组织志愿者活动，分配志愿者工作；
3、负责志愿者的考核，表彰及团建工作；
4、协助研究生会其他部门的工作等。
要求：工作细心，责任心强，有员工工作经验。
4118ccm云顶集团研究生会
2020.4.30